Demo talep edin

Plena Legal · Yapay zekâ destekli sözleşme analizi ve takibi

Sözleşmeleriniz artık sadece arşivde durmasın.

Sözleşme verilerini, riskli maddeleri, eksikleri ve kritik tarihleri birlikte inceleyin. Yapay zekâ bulguları hukuk ekibinin değerlendirmesini destekler; hukuki görüşün yerini almaz.

Demo talep edinÜrün özelliklerini inceleyin

Analiz bizden, karar hukuk ekibinizden.

Otomatik veri çıkarımı ve risk analizi

Sözleşmeler kendiliğinden okunsun, işaretlensin ve takibe alınsın.

Yüklediğiniz her sözleşmeyi yapay zekâ okur; tarafları, bedeli ve süreleri çıkarır, kurum aleyhine maddeleri alıntısıyla işaretler, imza/kaşe ve yetki kontrollerini yürütür, fesih ve bitiş tarihlerini 90/60/30 gün kala hatırlatır.

  1. Otomatik veri çıkarımıTaraflar, VKN, sözleşme tarihi, süre, bedel, ödeme vadesi ve damga vergisi dahil 17 alan; her değer sözleşmeden birebir alıntıyla doğrulanır.
  2. Kritik madde & risk analiziSorumluluk sınırı, cezai şart, otomatik yenileme gibi 11 hazır başlık; şiddet, gerekçe ve madde numarasıyla bulgular, 0–100 risk skoru.
  3. Eksiklik, imza tespiti ve e-imzaBoş bırakılmış alan, eksik ek/sayfa ve damga vergisi hesabı; sayfa görselinden ıslak imza/kaşe/paraf tespiti ve PDF elektronik imza doğrulaması ayrı ayrı yürütülür.
  4. İmza yetkisi kontrolüİmza sirküleri ve vekâletnameden yetkili listesi çıkarılır; sözleşmedeki imzacı, müşterek/münferit imza koşulu, yetki süresi ve tutar sınırı karşılaştırılır.
  5. 90/60/30 gün hatırlatıcılarBitiş ve fesih ihbar tarihleri sözleşmeden türetilir; 90, 60 ve 30 gün kala kademeli uyarılar ve e-posta hatırlatmaları otomatik çalışır.
  6. Onay akışıOnay akışını kurumunuzun süreçlerine göre yapılandırın. Analizi tamamlanan sözleşmeler tanımlı sırayla ilgili birimlerin onayına sunulur.
Yapay zekâ ile sözleşme analizi

Yükleyin, okutun, inceleyin

Tek sayfalık NDA'dan 18 sayfalık taranmış kiralama sözleşmesine kadar her belgeyi yükleyin. Çıkarılan veriler, risk skoru, nüsha eksikleri ve yaklaşan terminler tek ekranda; her bulgunun yanında sözleşmeden alıntı ve madde numarası.

Nova_Lojistik_Hizmet_Sozlesmesi_v3.pdf
Hizmet alımıTaranmış PDF · 14 sayfaAnaliz edildi
Risk skoru
72 /100Yüksek risk
3YÜKSEK2ORTA0DÜŞÜK
Nüsha uygunluğu3 bulgu
Eksikler var
  • EK-2 atıfı var, ek metni yok
  • Son sayfada kaşe tespit edilemedi
  • Damga vergisi beyanı hesapla uyuşmuyor
Yaklaşan termin84 gün
28OCA
Fesih ihbar süresi son günüKritik · işlem yapılmazsa yenilenir
28ŞUB
Sözleşme bitişi115 gün kaldı
Kritik Madde & Risk · 5Eksiklik & Uygunluk · 3Çıkarılan Veriler · 17
Sorumluluğun Sınırlandırılması Yüksek
Sorumluluk son bir aylık fatura bedeli ile sınırlı; dolaylı zarar ve kâr kaybı tek taraflı hariç tutulmuş.
Madde 12
Tazminatlar & Cezai Şartlar Yüksek
Aylık %3 temerrüt faizi; kural eşiği aylık %2.
Madde 7.3
Otomatik Yenileme Yüksek
İhbar yapılmazsa sözleşme 12 ay kendiliğinden uzar; ihbar penceresi yalnızca 1 ay.
"Taraflardan biri sürenin bitiminden en az 1 (bir) ay önce yazılı fesih bildiriminde bulunmadıkça, sözleşme aynı şartlarla 12 (on iki) ay uzamış sayılır."
OnaylaYok say
Madde 4.3
Fiyat Artışı / Eskalasyon Orta
Hizmet bedeli her yıl ÜFE + 5 puan artırılır.
Madde 6.4
Kural motoru ve uygunluk kontrolleri

Sözleşmelerinizi anlayan yapay zekâ ile tanışın.

Plena Legal, hazır bir kontrol listesi dayatmaz. Kurallar kurumun kendi dilinde yazılır, bir sözleşmede denenir ve her analizde çalışır. Her bulgu sözleşmeden alıntı taşır; alıntısı doğrulanmayan bulgu listeye giremez.

Kural motoru
Kurumun kendi dilinde kurallar

Kuralı bir cümleyle yazın, gerisini sistem tanısın.

"İşi onaysız başkasına yaptırması" gibi tek bir cümle yeter. Yapay zekâ açıklamayı, riskli ve risk olmayan örnekleri ve anahtar kelimeleri taslak olarak doldurur; siz okuyup kaydedersiniz. Kural metni kurumun kararıdır.

  1. Tek cümle yazın"Kural ekle" deyin, başlığa riski bir cümleyle yazın.
  2. GenişletinAçıklama, örnekler ve anahtar kelimeler taslak olarak dolar; genel kelimeler budanır.
  3. Sözleşmede deneyinKaydetmeden bir sözleşmede çalıştırın; aday madde ve bulguyu görün.
Örnek · Hizmet alım sözleşmesi
Kural
Onaysız alt yüklenici kullanımı
Aday madde
5 madde tarandı · 1 bulgu
Alıntı
"…onayı olmaksızın alt yüklenicilere yaptırabilir" ✓
Karar
Orta · ikinci göz doğruladı · skora girdi
Alıntısız bulgu yokturAlıntısı sözleşme metninde birebir bulunamayan bulgu atılır; kalan her bulgu bağımsız bir ikinci kontrolden geçer. Risk skoru yapay zekâ tarafından değil, sabit bir formülle hesaplanır: aynı sözleşme aynı kural setiyle her zaman aynı skoru alır.
Hazır kural başlıkları ve kontroller

Riskleri önceden tanır

Plena Legal, tedarikçi sözleşmelerinde en sık karşılaşılan risk başlıkları ve eksiklik kontrolleriyle gelir. Kurum başlıkları açıp kapatır, ağırlık ve risk eşiklerini değiştirir, sözleşme tipine göre ayrı setler tanımlar.

Sorumluluk ve ceza4 başlık
  • Sorumluluğun sınırlandırılması
  • Tazminatlar & cezai şartlar
  • Fesih koşulları & ihbar süreleri
  • Mücbir sebep
Süre ve bedel3 başlık
  • Otomatik yenileme
  • Fiyat artışı / eskalasyon
  • SLA taahhütleri
Kapsam ve gizlilik4 başlık
  • Devir & temlik
  • Münhasırlık / rekabet yasağı
  • Gizlilik & KVKK
  • Uyuşmazlık çözümü
Eksiklik ve imza kontrolleri7 kontrol
  • Boş bırakılmış alan
  • EK ve sayfa bütünlüğü
  • Damga vergisi ve KDV oranı
  • İmza, kaşe ve paraf tespiti
  • İmza yetkisi kontrolü (sirküler)
  • Elektronik imza doğrulaması
  • Kabul edilmemiş değişiklik
Kendi kurallarınızı da Plena Legal'e öğretinSektörünüze veya satın alma politikanıza özgü riskleri bir cümleyle tanımlayın; sistem taslağı genişletir, kurumunuzun sözleşmelerinde dener ve her analizde uygular. Yazılım geliştirme gerekmez.
Takip
90/60/30 gün hatırlatıcılar ve zaman çizelgesi

Fesih tarihini hatırlamanıza gerek kalmaz.

Bitiş, fesih ihbarı ve ödeme vadeleri sözleşmeden türetilir; 90, 60 ve 30 gün kala kademeli hatırlatıcılar ve e-posta bildirimleri devreye girer. Takvime oturmayan vadeler ("fatura + 45 gün") ayrı listelenir; uydurma tarih üretilmez.

Örnekler demo verisidir.

  1. Tarihler sözleşmeden çıkarBaşlangıç + süre = bitiş; bitiş − ihbar süresi = fesih ihbar son günü.
  2. E-posta hatırlatmaları kurulurTakvim girişi gerekmez; elle termin de eklenir, yeniden analizde korunur.
  3. 90/60/30 gün kademeli uyarıFesih ihbarı ve bitiş tarihleri için 90, 60 ve 30 gün kala bildirimler çalışır.
OCR, taranmış sözleşmeler ve Word nüshalarıTaranmış PDF'ler sayfa sayfa okunur, e-imzalı nüshalar doğrulanır, Word belgelerinde kabul edilmemiş izlenen değişiklikler işaretlenir. Okunamayan sayfa gizlenmez; bulgu olarak bildirilir.
Onay akışı

Analizden imzaya: birimden birime, son söz hukukta.

Onay akışını kurumunuzun süreçlerine göre yapılandırın. Analizi tamamlanan sözleşmeler kurumunuzun tanımladığı sırayla ilgili birimlerin onayına sunulur. Kullanıcılar kendi aşamalarında onay, ret veya geri gönderme işlemi yapar; kararlar, yorumlar ve işlem zamanları kayıt altında tutulur.

  1. Onaya gönderinAnaliz biter, sözleşme tanımlı zincire girer; ilk birime bildirim gider.
  2. Birimler sırayla onaylasınSatın alma, finans ve diğer birimler kendi aşamasını görür; SLA aşımında hatırlatma.
  3. Hukuk son sözü söylesinAçık yüksek bulgu kapatılmadan hukuk aşamasına geçilmez; onayla sözleşme "İmzaya hazır" olur.
Nova_Lojistik_Hizmet_Sozlesmesi_v3.pdfRisk 72 · 3 yüksek bulgu kapatıldı
Onay bekliyor · Finans
Analiz tamamlandı17 alan · 5 bulgu · 2 termin
Satın Alma onayladıA. Demir · 02.11.2026
Finans · onay bekliyorSLA 3 iş günü
Hukuk bürosu · son onayYüksek bulgular 3/3 kapatıldı
Onay zinciri3 aşama
✓
Satın AlmaOnaylandı · 02.11.2026
2
FinansOnay bekliyor · SLA 3 iş günü
3
Hukuk bürosuSon onay
Açık yüksek bulgu varken hukuk aşamasına geçilemez. Bu sözleşmede 3/3 kapatıldı.
Onayla
✓
Her adım kayıtlıKim, ne zaman, hangi gerekçeyle
Öne çıkan yetenekler

Sözleşme yönetimi için ihtiyacınız olan her şey

Veri çıkarımı, risk analizi, imza/yetki/e-imza kontrolleri, 90/60/30 gün hatırlatıcılar ve onay akışını tek platformdan yönetin.

  1. Otomatik veri çıkarımı17 alanı sözleşmeden çıkarın; her değer birebir alıntıyla doğrulanır, tarih, tutar ve süre normalize edilir.
  2. Kritik madde & risk analizi11 hazır başlıkla kurum aleyhine maddeleri bulun; şiddet, gerekçe, alıntı ve madde numarasıyla, 0–100 risk skoru.
  3. Kuruma özel kural setleriTek cümleyle kural yazın, 'Genişlet' ile taslağı doldurun, 'Sözleşmede dene' ile kaydetmeden sınayın; sözleşme tipine göre ayrı set ve eşikler.
  4. Eksiklik & nüsha uygunluğuBoş alan, eksik ek ve sayfa, kabul edilmemiş değişiklik, damga vergisi hesabı ve KDV oranı; risk skorundan ayrı 'nüsha uygunluğu' kartı.
  5. İmza, kaşe ve paraf tespitiTaranmış ve yüklenen sayfa görsellerinde ıslak imza, kaşe ve paraf varlığını sayfa bazında tespit eder; eksik imzalı sayfaları işaretler.
  6. İmza yetkisi kontrolüİmza sirküleri ve vekâletnamedeki yetkili listesini çıkarır; sözleşmedeki imzacıyı, müşterek/münferit imza koşulunu, süreyi ve tutar sınırını karşılaştırır.
  7. Elektronik imza doğrulamasıElektronik imzalı PDF sözleşmelerde dijital imza kaydını, imzacı bilgisini ve belge bütünlüğünü ayrı bir kontrol olarak doğrular.
  8. 90/60/30 gün hatırlatıcılar ve e-postaBitiş ve fesih ihbar terminleri sözleşmeden türetilir; 90, 60 ve 30 gün kala kademeli uyarılar, e-posta hatırlatmaları ve zaman çizelgesi.
  9. Şablondan sapma analiziKurumun standart şablonunu yükleyin; maddeler aynı / değişmiş / eksik / eklenmiş olarak eşlenir, yalnız anlamlı sapmalar değerlendirilir.
  10. Onay akışı ve karar iziOnay akışını kurumunuzun süreçlerine göre yapılandırın; birim onayları, ret/geri gönderme, yorumlar ve işlem zamanları kayıt altında tutulur.
  11. Plena Arşiv üzerinden doğrudan analizPlena Arşiv üzerinden sözleşmeyi doğrudan analize gönderin; risk bulguları, nüsha durumu ve kritik tarihleri ilgili belge kaydından izleyin.
  12. PDF analiz raporu ve gelişmiş filtrelerKarar özeti, çıkarılan veriler, bulgular ve kritik tarihlerle yazdırmaya hazır PDF raporu; yüksek risk, 90 gün termin ve eksik nüsha filtreleri.
Sözleşme güvenliği, entegrasyon ve teknik altyapı

Sözleşmeleriniz, kontrolünüz altında.

Plena Legal; kurum bazlı erişim ayrımı, içerik loglamayan işleme hattı, Plena Arşiv entegrasyonu ve esnek kurulum modelleriyle sözleşmelerinizi korumaya yardımcı olur.

✓ Cloud✓ Private Cloud✓ On-Premise
Erişim ve kurum izolasyonuHer kurum kendi erişim anahtarıyla çalışır; bir kurumun verisi diğerine görünmez.
  • Kurum başına izole erişim anahtarı (hash saklama)
  • Kurumlar arası tam veri ayrımı
  • HTTPS ile şifreli trafik
  • Plena ortak oturumuyla giriş
Veri ve gizlilikSözleşme metni, OCR çıktısı ve sayfa görselleri hiçbir logda yer almaz; yapay zekâ çağrıları içerik saklamayan yapılandırmayla yapılır.
  • İçerik loglanmaz, yalnız sayaç ve süre
  • Sıfır saklama ilkeli yapay zekâ çağrıları
  • Silmede dosya, bulgu ve hatırlatıcılar birlikte silinir (KVKK)
  • Veri konumu kurulum modeline göre sözleşmede tanımlı
Teknik kurulum ve APIKurumunuzun altyapısına göre bulutta, özel bulutta ya da kendi sunucunuzda; tüm işlevler API üzerinden de sunulur.
  • PDF (metin, taranmış OCR ve e-imzalı), DOC, DOCX
  • JSON REST API ile tüm analiz ve takip işlevleri
  • Docker ve PostgreSQL ile kurum içi (On-Premise) kurulum
  • Web arayüzü, PDF analiz raporu ve API çıktısı
Plena Arşiv entegrasyonuPlena Arşiv üzerinden sözleşmeyi doğrudan analize gönderin. Risk bulguları, nüsha durumu ve kritik tarihler ilgili belge kaydı üzerinden izlenir.
Plena ArşivDemo talep edin
SSS

Sıkça sorulan sorular

Plena Legal nedir?

Tedarikçi sözleşmelerini yapay zekâ ile okuyan, kritik verileri çıkaran, riskli maddeleri ve eksikleri işaretleyen, önemli tarihleri hatırlatan sözleşme analizi ve takip ürünüdür. Plena ürün ailesinin hukuk modülüdür.

Hukuki görüş verir mi?

Hayır. Bulgular uyarı niteliğindedir; hukuki görüş değildir. Her bulgu sözleşmeden birebir alıntı ve gerekçe taşır; karar hukuk ekibinizindir.

Hangi dosya türleri yüklenebilir?

Word (.doc, .docx) ve PDF. Taranmış PDF'ler OCR ile okunur; e-imzalı PDF'ler tanınır. Okunamayan sayfa gizlenmez, bulgu olarak bildirilir.

Risk skoru nasıl hesaplanır?

Kural setindeki her bulgunun ağırlığı ve şiddeti sabit bir formülle toplanır; yapay zekâ sayı üretmez. Eşikler kurumun kararıdır; varsayılan olarak 30 ve üzeri orta, 60 ve üzeri yüksek risktir.

Kendi kurallarımızı ekleyebilir miyiz?

Evet. Kural doğal dilde bir tanımdır; bir cümle yazıp 'Genişlet' ile taslağı doldurabilir, 'Sözleşmede dene' ile kaydetmeden sınayabilirsiniz. Sözleşme tipine göre ayrı setler ve eşikler tanımlanır.

Bulgular neden alıntı taşıyor?

Alıntısı sözleşme metninde birebir bulunamayan bulgu atılır; kalan her bulgu bağımsız bir ikinci kontrolden geçer. Böylece 'nerede yazıyor' sorusu kalmaz ve uydurma bulgu listeye giremez.

İmza tespiti, imza yetkisi kontrolü ve elektronik imza doğrulaması nasıl çalışır?

Bu üç kontrol ayrı yetenekler olarak çalışır: (1) İmza tespiti, sayfa görsellerinde ıslak imza, kaşe ve paraf varlığını sayfa bazında kontrol eder. (2) İmza yetkisi kontrolü, yüklenen imza sirküleri veya vekâletnamedeki yetkilileri çıkarır; sözleşmedeki imzacıları, müşterek imza koşulunu, yetki süresini ve tutar sınırını karşılaştırır. (3) Elektronik imza doğrulaması ise e-imzalı PDF belgelerde dijital imza kaydını ve imzacı bilgisini doğrular.

Hatırlatıcılar nereden gelir?

Sözleşmeden çıkarılan başlangıç, süre ve ihbar süresinden bitiş ve fesih ihbar tarihleri otomatik hesaplanır; 90, 60 ve 30 gün kala kademeli hatırlatıcılar ve e-posta bildirimleri devreye girer. Elle de hatırlatıcı eklenebilir.

Verilerimiz nerede işlenir, loglanır mı?

Sözleşme metni, OCR çıktısı ve sayfa görselleri loglanmaz; yapay zekâ çağrıları içerik saklamayan yapılandırmayla yapılır. Veri konumu kurulum modeline (Cloud, Private Cloud, On-Premise) göre belirlenir ve sözleşmede yazılır.

Onay akışı nasıl çalışır?

Analizi tamamlanan sözleşmeler kurumunuzun tanımladığı sırayla ilgili birimlerin onayına sunulur. Kullanıcılar kendi aşamalarında onay, ret veya geri gönderme işlemi yapar. Kararlar, yorumlar ve işlem zamanları kayıt altında tutulur.

Plena Arşiv ile birlikte çalışır mı?

Plena Arşiv’deki sözleşmeler doğrudan Plena Legal’e analize gönderilir. Risk bulguları, nüsha durumu ve kritik tarihler ilgili belge kaydı üzerinden izlenir.

Doküman ve süreç

Birlikte kullanılan ürünler

Belgelerinizi yapay zekâ ile sınıflandırın, arşivleyin, arayın; sözleşmeleri tek tıkla Plena Legal'e gönderin.İnceleyin Personel, performans ve bordro süreçlerini tek yerden yönetin.İnceleyin